Privacyverklaring HB Digital Studio.

Laatst bijgewerkt: 28 juli 2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

HB Digital Studio is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

HB Digital Studio
Vestigingsplaats: Vlissingen, Nederland
KvK-nummer: 42050450
Btw-identificatienummer: NL005457414B73
E-mailadres: info@hbdigitalstudio.nl
Website: https://hbdigitalstudio.nl

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact met ons opnemen via bovenstaand e-mailadres.

2. Toepasselijkheid

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die HB Digital Studio verwerkt via haar website, dienstverlening, communicatie en overige bedrijfsactiviteiten.

Door gebruik te maken van onze website of diensten gaat u niet automatisch akkoord met deze privacyverklaring, maar erkent u dat uw persoonsgegevens kunnen worden verwerkt zoals hierin beschreven wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Afhankelijk van de aard van onze dienstverlening kunnen wij onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:

• Voor- en achternaam;
• Bedrijfsnaam;
• Adresgegevens;
• Postcode en woonplaats;
• Telefoonnummer;
• E-mailadres;
• KvK-nummer;
• Btw-identificatienummer;
• Factuur- en betaalgegevens;
• IP-adres;
• Browser- en apparaatgegevens;
• Websitegedrag;
• Cookiegegevens;
• Correspondentie via e-mail of WhatsApp;
• Gegevens die u invult via contact-, offerte- of andere formulieren op onze website;
• Overige persoonsgegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt.

Wij verwerken geen bijzondere persoonsgegevens, tenzij dit wettelijk verplicht is of u deze zelf ongevraagd aan ons verstrekt.

4. Waarom verwerken wij uw persoonsgegevens?

HB Digital Studio verwerkt persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
• Het opstellen en versturen van offertes;
• Het uitvoeren van overeenkomsten;
• Het ontwikkelen van websites en webshops;
• Het leveren van hostingdiensten;
• Het bieden van onderhoud en support;
• Het verwerken van betalingen;
• Het opstellen en verwerken van facturen;
• Het voldoen aan wettelijke administratieve verplichtingen;
• Het beveiligen van onze website en systemen;
• Het analyseren van websitegebruik;
• Het verbeteren van onze dienstverlening;
• Het uitvoeren en optimaliseren van online marketingcampagnes.

5. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige grondslag bestaat op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Deze grondslagen kunnen zijn:

• de uitvoering van een overeenkomst;
• het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• uw toestemming;
• een gerechtvaardigd belang, zoals het verbeteren en beveiligen van onze dienstverlening.

6. Bewaartermijnen

HB Digital Studio bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld.

Administratieve gegevens, offertes en facturen worden conform de fiscale bewaarplicht minimaal zeven jaar bewaard.

Overige persoonsgegevens worden verwijderd zodra zij niet langer noodzakelijk zijn voor de uitvoering van onze dienstverlening of wanneer een wettelijke bewaartermijn is verstreken.

7. Met wie delen wij persoonsgegevens?

HB Digital Studio verkoopt persoonsgegevens nooit aan derden.

Voor het uitvoeren van onze dienstverlening kunnen persoonsgegevens worden verwerkt door zorgvuldig geselecteerde externe partijen, waaronder:

• Hostinger (webhosting);
• Cloudflare (beveiliging en prestaties);
• Microsoft 365 (e-mail);
• Brevo (transactionele e-mails);
• Mollie (betalingen);
• e-Boekhouden.nl (administratie);
• Google Analytics;
• Google Ads;
• Google Search Console;
• Meta Pixel;
• Cookiebot.

Deze partijen verwerken persoonsgegevens uitsluitend voor zover dat noodzakelijk is voor hun dienstverlening. Waar wettelijk vereist worden passende afspraken gemaakt over de verwerking van persoonsgegevens.

8. Internationale doorgifte

HB Digital Studio richt zich voornamelijk op klanten in Nederland, maar kan ook diensten verlenen aan internationale ondernemingen.

Wanneer persoonsgegevens worden verwerkt door partijen buiten de Europese Economische Ruimte, gebeurt dit uitsluitend wanneer daarvoor een passende wettelijke grondslag bestaat, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde standaardcontractbepalingen of een adequaatheidsbesluit.

9. Cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken.

Wij gebruiken onder andere:

• Functionele cookies;
• Analytische cookies;
• Marketingcookies.

Voor analytische en marketingcookies vragen wij, indien wettelijk vereist, vooraf toestemming via Cookiebot.

Meer informatie over de gebruikte cookies is opgenomen in onze cookieverklaring.

10. Beveiliging

HB Digital Studio neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik en andere vormen van onrechtmatige verwerking.

Onder andere maken wij gebruik van:

• SSL-versleuteling;
• Beveiligde hosting;
• Cloudflare-beveiliging;
• Sterke wachtwoorden;
• Tweestapsverificatie waar mogelijk;
• Beperkte toegang tot persoonsgegevens;
• Regelmatige software-updates.

Hoewel wij passende beveiligingsmaatregelen treffen, kan volledige beveiliging van gegevens op internet nooit worden gegarandeerd.

11. Uw rechten

U heeft het recht om:

• uw persoonsgegevens in te zien;
• uw persoonsgegevens te laten corrigeren;
• uw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover wettelijk toegestaan;
• de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens;
• uw persoonsgegevens over te laten dragen;
• eerder gegeven toestemming in te trekken.

Verzoeken kunnen worden ingediend via info@hbdigitalstudio.nl.

Wij reageren uiterlijk binnen één maand op uw verzoek.

12. Klachten

Bent u van mening dat HB Digital Studio uw persoonsgegevens niet zorgvuldig verwerkt?

Neem dan eerst contact met ons op zodat wij samen naar een passende oplossing kunnen zoeken.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

13. Wijzigingen

HB Digital Studio behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.

De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website. Wij adviseren u deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen.

14. Contact

Heeft u vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens?

Neem dan contact op via:

HB Digital Studio
Vestigingsplaats: Vlissingen, Nederland
E-mailadres: info@hbdigitalstudio.nl
Website: https://hbdigitalstudio.nl